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計調(diào)和導游

  • 2012-06-04
  • 分類:旅游電子商務(wù)
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旅行社有兩大核心:計調(diào)和導游。兩者的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力直接決定了旅行社的興衰甚至存亡。那么作為導游和計調(diào)人員應該具備那些基本素質(zhì),下面我們將一一說明。

    優(yōu)秀計調(diào)應該具備的素質(zhì)

計調(diào)在旅游行業(yè)處于一個特殊的地位,旅行社的發(fā)展往往取決于旅行計劃的實施,而計劃的實施在與計調(diào)人員的貫徹和執(zhí)行。計調(diào)人員對上要配合旅行社發(fā)展計劃,完成總經(jīng)理和計調(diào)經(jīng)理制定的工作計劃;對中要核算成本、利潤、毛利率。在團隊開始前向財務(wù)支取備用款項,團隊結(jié)束后整理報賬;對下要和前臺及銷售人員溝通,保證產(chǎn)品線路的銷售。
    當今的旅游正朝著國際化、大型化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,這是一個更強調(diào)服務(wù)個性化的時代,對旅行社計調(diào)人員素質(zhì)要求也越來越高,計調(diào)人員能否跟上時代的潮流,能否組合出更具有個性化的產(chǎn)品,正日益成為旅行社之間競爭的著力點。不管是規(guī)范性初級計調(diào)、策劃性高級計調(diào)還是全能性主管計調(diào),這些都是根據(jù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力所做的區(qū)分。有句話說得好:“相貌是天生的,素質(zhì)是可塑造的。”能力的大小是可以靠后天的培養(yǎng)和提升,對于有志于從事旅游計調(diào)行業(yè)的人員來說,一個好的、優(yōu)秀的計調(diào)究竟需要具備哪些素質(zhì)要求呢?而一個管理嚴格、完善的旅行社又會對計調(diào)人員提出怎樣的素質(zhì)要求呢?以下幾點做了個概括。
    1、業(yè)務(wù)熟練。必須對團隊的旅行目的地情況、接待單位的實力、票務(wù)運作都胸有成竹。
    2、具有敬業(yè)精神。必須熱愛旅游事業(yè),計調(diào)工作應該來說是很枯燥的,是由無數(shù)瑣碎的工作環(huán)節(jié)組成,沒有敬業(yè)樂業(yè)的精神,是無法把這份工作做好的。計調(diào)人員應有進取心,不怕困難,熱愛本職工作,具有團隊合作意識,善于借助團隊力量,發(fā)揮團隊作用,共同做好旅游產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售工作,圓滿完成旅行社制定的經(jīng)營目標。
    3、認真細致的工作態(tài)度。旅游是個以環(huán)節(jié)緊扣一環(huán)節(jié)的活動,而負責將這些環(huán)節(jié)緊扣在一起的工作便由計調(diào)人員去完成。如果沒有認真負責的工作態(tài)度,票務(wù)、用車、接送團隊等其中一環(huán)節(jié)沒有聯(lián)結(jié)上,就會出現(xiàn)一招不慎、滿盤皆亂的失控局面。計調(diào)人員在團隊操作中絕不能出現(xiàn)差錯,稍有差池,就會給旅行社帶來損失,因此,在工作中必須做到認真負責、一絲不茍。計調(diào)人員應保證發(fā)出或接收的信息(如向其他旅行社報價、接收組團社的接團通知、預定旅游票據(jù)等)萬無一失。
    4、精確的預算力。必須要做到成本控制與團隊運作效果相兼顧。也就是說,必須在保證團隊有良好的運作效果的前提下,能在不同行程安排中編制出一條最經(jīng)濟、成本控制得最好的線路。
    5、具有不斷學習、創(chuàng)新的能力。旅游市場千變?nèi)f化,計調(diào)人員必須要認識到不斷學習的重要性,認真了解旅游市場、旅游目的地的變化、地接單位實力的消長情況等,還要根據(jù)學習的收獲,不斷對工作進行改進,跟上時代潮流的發(fā)展。
    6、良好的人際關(guān)系和較強的交際能力。計調(diào)人員大部分時間會與旅游者和旅游相關(guān)部門打交道,善于人際協(xié)調(diào)和溝通是做好計調(diào)工作的基本條件。在與有關(guān)部門、單位的協(xié)作中,善于配合、謙虛謹慎、廣交朋友,同時注意維護本旅行社的聲譽。譬如,計調(diào)人員在與合作單位洽談時,既要合作愉快,又常常要頻繁地討價還價,為旅行社取得優(yōu)惠的協(xié)議價格,爭取最大的經(jīng)濟效益,這就要求計調(diào)人員需具有較高的談判水平,善于人際溝通,才能獲得最大利益,又不傷和氣,乃至實現(xiàn)雙贏。
    7、較強的應變能力。對于團隊運作中出現(xiàn)的突發(fā)事故、緊急事件,計調(diào)人員要有應變能力和及時處理的能力,重大問題要及時請示,排除團隊問題,保證團隊質(zhì)量。
    8、較強的法制觀念。要嚴格遵守財務(wù)制度和遵守單位的各項規(guī)定,自覺維護國家和集體利益,絕不謀取私利。
    9、良好的計算機應用能力。網(wǎng)絡(luò)化操作時代,計調(diào)人員必須具備良好的計算機應用能力,要熟練打字和運用各種辦公軟件,MSN和QQ作為辦公輔助軟件要合理應用于工作,可謂旅行社節(jié)約電話費用,有利于控制操作成本。
    10、有一定的地理、歷史知識及文案寫作能力。中國傳統(tǒng)的六大行政區(qū)域或舊經(jīng)濟協(xié)作區(qū)如何大致劃分、國際幾大板塊的劃分,國內(nèi)外熱點旅游城市的分布,自然景觀的地域特性,人文景觀的歷史淵源以及相應的地理、歷史常識,這些都是計調(diào)人員必須掌握的業(yè)務(wù)知識。設(shè)計行程時,恰如其分的修飾詞藻比干癟無趣的行程更加生動、更能激發(fā)游客在看到行程時的參團欲望;合作單位往來間的公文交流等同樣要求計調(diào)人員具備一定的文學修養(yǎng)和文案寫作能力。
    團隊運作順利,說明計調(diào)工作盡心盡責;團隊出現(xiàn)投訴及質(zhì)量問題,說明計調(diào)在選擇接待社及安排導游人選上出現(xiàn)失誤,不夠嚴謹;處理投訴及善后事宜,如何降低損失、維護旅行社聲譽及利益取決于計調(diào)的應變能力;工作計劃、產(chǎn)品線路和同業(yè)的抉擇一成不變,反應了計調(diào)的庸碌無為。。。。。。培養(yǎng)一名稱職的計調(diào)人員要花去大量的精力、人力和物力,一個運作班底的組成或一個新旅行社的開辦,首先要考慮的人才就是計調(diào)。一個盡心盡責的計調(diào)可以協(xié)助公司的前臺、外聯(lián)收客,讓經(jīng)理放心;一個粗心隨意的計調(diào)會讓所有員工提心吊膽。因此,作為從事旅游業(yè)的人都知道計調(diào)的重要性。希望這篇文摘能給大家?guī)硪稽c啟示和幫助!
    計調(diào)的工作也不是一成不變的,沒有一個條條框框能將之束縛在內(nèi),需要的是旅行社的經(jīng)理人能合理適當?shù)囊龑麄優(yōu)楣ぷ魉茫軌蛑矣谧约旱膱F隊!
    優(yōu)秀導游應具備的素質(zhì)
    旅游業(yè)是一種以旅游資源為憑借,以旅游的設(shè)施為條件,向游客提供各種勞務(wù)的服務(wù)性行業(yè)。在旅游的服務(wù)過程中,優(yōu)秀的導游人員起著舉足輕重的效果,是旅游業(yè)的橋梁和紐帶。可以說沒有一名優(yōu)秀的導游人員,就沒有高質(zhì)量的導游服務(wù),也就沒有完整意義的現(xiàn)代旅游業(yè),更談不上旅游業(yè)將來的發(fā)展。看景不如聽景,沒有導游的旅游是一次不完整的旅行。導游人員的責任十分重大,工作任務(wù)非常繁重,所以要求導游人員是一個學識淵博、身體健康、修養(yǎng)好、有能力、品行端正、樂于迎接各種困難和挑戰(zhàn)的人。
    目前,我國旅游界根據(jù)導游工作的性質(zhì),將導游員的職責形象概括為:當好“五大員”即當好導游講解員、對外宣傳員、生活服務(wù)員、安全保衛(wèi)員和情況調(diào)查員。只有符合上述要求的人才可以勝任導游的工作,成為一名優(yōu)秀的導游員。優(yōu)秀的導游人員是指依照《導游人員管理條例》的規(guī)定取得導游證,運用可以掌握的專門知識和技能,接受旅行社的委派,為旅游者組織、安排游覽和旅行事項,提供向?qū)А⒙糜瓮局兄v解和其他服務(wù)的人員。在旅游者看來,他們不僅是旅游活動的組織協(xié)調(diào)者,更是通曉旅游目的地多方面情況的人,是各種問題的指引者,從他們身上可以獲取非常多的收益,可充當游客在旅游目的地游覽時的導師。在外國游客的心里,他們不僅是導游講解員,更是中國人的代表,通過他們來了解和認識中國,稱他們?yōu)槊耖g“友好大使”,所以做為一名優(yōu)秀的中國導游員必須做到政治素養(yǎng)過硬、外語水平過硬、業(yè)務(wù)能力過硬。
    優(yōu)秀導游員的工作范圍十分廣泛,工作對象比較多,使用的語言有多種,工作性質(zhì)和接待方式也不盡相同,按導游員的等級分為:初級導游員、中級導游員、高級導游員和特級導游員。按照工作的區(qū)域分為國際導游員、全陪導游員、景點講解員和地接導游員。按照語言又分為漢語普通話導游員、外語導游員、地方方言導游員和少數(shù)民族語言導游員。我國導游員所處的級別、使用的語言和所工作的區(qū)域不相同,所以對他們的要求和應具備的各種條件也不盡相同。
    總體來說,優(yōu)秀導游員的工作性質(zhì)要求他們具有較高的政治素質(zhì)、工作能力和業(yè)務(wù)水平。優(yōu)秀導游人員經(jīng)常來往于不同的國家和地區(qū),接觸各種不同政治信仰、宗教信仰和不同社會階層的人,所以其職業(yè)要求非常高,不是任何人都可以勝任的職業(yè)。一名優(yōu)秀的導游員應當具備多方面的知識,也需要有非常強的責任感和服務(wù)意識、良好的服務(wù)態(tài)度、高超的服務(wù)技能以及健康的身體和心理等多方面的條件。
    為了可以勝任導游工作,導游人員還必須善于鉆研、勤學好問,努力提高自身的業(yè)務(wù)、政治、心理素質(zhì)和知識水平,才可以真正成為一名

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評論 共有1條評論
黃英東

回復黃英東:恩,計調(diào)和導游是旅行社的核心組成 兩者都決定著旅行社的成敗,一個優(yōu)秀的計調(diào)更是千金難求的。 做旅行行業(yè)需要在工作中不斷的去完善自己。 (06-04)

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